On ne va pas se le cacher, le suivi et le contrôle d'un chantier ne sont pas simples, il s’agit d’un gros investissement accompagné de beaucoup de responsabilité et parfois de stress, mais cela n’est pas insurmontable, je vous l’assure !
Cela consiste en quoi ? A superviser la réalisation d’un projet par des entreprises qualifiées pour garantir que tout se déroule comme prévu
Bon, dit comme ça c’est facile mais contrairement à ce que certains peuvent penser, ce n’est pas simplement vérifier que les murs et les sols soient bien posés, raison pour laquelle je me suis décidée à créer un ebook sur le sujet
Mais en attendant, vous allez vite comprendre pourquoi un bon suivi est indispensable...
En effet, plusieurs erreurs courantes peuvent avoir des répercussions importantes autant sur le budget, le planning, et/ou la qualité des travaux
D’ailleurs, voici quelques-unes des erreurs les plus fréquentes :
MAUVAISE PLANIFICATION DU PROJET
L'erreur : Ne pas établir de plan détaillé dès le début du projet, y compris la prise en compte des délais, des coûts et des étapes clés
Les conséquences : Retards, dépassement de budget, et mauvaises compréhensions entre les parties prenantes
COMMUNICATION INSUFFISANTE
L'erreur : Un manque de communication entre les parties impliquées (maître d’œuvre, maître d'ouvrage, entreprises, clients, etc.)
Les conséquences : Erreurs dans l’exécution des travaux, attentes non satisfaites et frustrations
NON-RESPECT DES NORMES ET RÈGLEMENTS
L'erreur : Ignorer ou sous-estimer les réglementations locales/communales ou les normes de construction qui s'applique à votre projet
Les conséquences : Amendes, arrêt du chantier, voire démolition de certaines parties non conformes
SOUS-ESTIMATION DU BUDGET
L'erreur : Fixer un budget initial sans prendre en compte les divers et imprévus, les coûts supplémentaires éventuels ou les variations de prix des matériaux
Les conséquences : Dépassement budgétaire important, arrêt temporaire des travaux faute de financement
MAUVAISE GESTION DES APPROVISIONNEMENTS
L'erreur : Ne pas prévoir à l’avance l’achat des matériaux nécessaires ou avoir des retards dans les commandes
Les conséquences : Retards sur le chantier, arrêt temporaire des travaux par manque de matériaux et risque de ne plus avoir ensuite les entreprises disponibles
SURMENAGE DES ÉQUIPES
L'erreur : Engager trop peu de main-d'œuvre ou surestimer la capacité d'une équipe à respecter les délais
Les conséquences : Fatigue des équipes, erreurs de travail, retard dans les délais, voire accidents
IGNORER LES CONDITIONS CLIMATIQUES
L'erreur : Ne pas tenir compte des conditions météorologiques pour planifier certaines tâches importantes
Les conséquences : Délai prolongé pour cause d'intempéries, mauvaise qualité de travaux (exemple : peinture, réfection de toiture, bétonnage par mauvais temps, etc.)
ABSENCE DE SUIVI RÉGULIER
L'erreur : Ne pas suivre l’avancement du chantier régulièrement ou attendre trop longtemps pour vérifier la qualité des travaux
Les conséquences : Découverte tardive de malfaçons, de retard, ou d'éléments convenus qui n'aurait pas été pris en compte, difficulté à rectifier à temps
MODIFICATIONS FRÉQUENTES EN COURS DE CHANTIER
L’erreur : Changer régulièrement d'avis sur les plans, les matériaux ou les finitions une fois le chantier démarré
Les conséquences : Retards et coûts supplémentaires, parfois des erreurs dans l’exécution
ABSENCE DE CONTRAT OU DE DEVIS DÉTAILLÉ
L’erreur : Ne pas formaliser les engagements par un contrat ou un devis clair et signé avec les entreprises
Les conséquences : Malentendus sur l’exécution des travaux, frais supplémentaires imprévus, désaccords en cas de litige
MAUVAIS CHOIX DES PRESTATAIRES
L’erreur : Sélectionner des entreprises uniquement en fonction du prix bas devisé, sans vérifier au préalable leur compétence ou leur fiabilité
Les conséquences : Travaux de mauvaise qualité, retards et besoin de refaire certaines tâches
Si cela peut vous rassurer, même les professionnels aguerris peuvent rencontrer des obstacles sur un chantier !
Si aujourd’hui je peux vous parler de ces erreurs c’est que pour certaines je les ai malheureusement commises par le passé, mais à force de mettre en pratique un process stricte et régulier, je suis parvenue à suivre et contrôler des chantiers sans encombre et sans stress
Suite à toutes ces mises en place, j’ai souhaité créer un ebook détaillant chaque étape de cette phase cruciale, un ebook que j’aurais d’ailleurs aimer avoir lorsque j’ai débuté
Alors si vous aussi vous souhaitez suivre un chantier de façon sereine, suivez tous mes conseils détaillés dans mon ebook « Suivre un chantier avec Osaï Design », il y contient toutes les solutions aux erreurs que j’ai mentionnée plus haut et j’y ai même inclus des documents officiels utiles au bon déroulement de vos travaux, des liens utiles, des conseils professionnels et bien plus encore
Ce guide complet de 98 pages est adapté pour la Suisse et la France, vous y découvrirez :
Comment préparer son chantier de manière professionnelle
Comment anticiper les problèmes
Comment communiquer efficacement avec les parties
Les étapes clés du suivi et contrôle d’un chantier du début à la remise du projet
En attendant de vous plonger dans mon ebook, voici quelques conseils clés à appliquer dès votre prochain projet :
Planifiez des visites régulières !
Ne laissez pas le chantier avancer sans contrôle et planifier des visites fréquentes
Documentez tout !
Photos, notes, échanges de mails, PV, etc., conservez une trace écrite de chaque décision ou modification
Créez un planning précis !
Ce planning doit être clair et doit contenir toutes les phases du chantier, ainsi qu'être partagé avec tous les intervenants
Soyez réactif !
Ne laissez pas les choses traîner, lorsque des problèmes surviennent, intervenez rapidement pour limiter les dégâts
Et si vous êtes un/e professionnel/le : Impliquer le client !
Tenir le client informé de l’avancée du chantier et des éventuelles modifications renforce la confiance et évite surtout les mauvaises surprises
Conclusion : Faites du suivi et contrôle de chantier votre meilleur atout
Le suivi de chantier n’est pas une simple formalité, c'est le pilier sur lequel repose la réussite de vos projets
En supervisant attentivement chaque étape, vous garantissez une réalisation fidèle au projet initial, tout en évitant les désagréments que l’on peut rencontrer
Si vous souhaitez en savoir plus et découvrir toutes les étapes que j'ai développées pour un suivi de chantier efficace, téléchargez mon ebook dès maintenant. Vous y trouverez des outils indispensables pour gérer vos chantiers avec sérénité et professionnalisme !
Téléchargez mon ebook ici et commencez dès à présent à maîtriser l'art du suivi de chantier
Vous avez le pouvoir de transformer des espaces, mais sans un bon suivi de chantier, même les plus beaux concepts peuvent ne pas atteindre leur plein potentiel
Alors, faites de cette phase un atout, et non une contrainte !
Cyndie, Designer d'intérieur et fondatrice d'Osaï Design
Comments